INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 2016/679

La Miagolandia Onlus con sede legale in Via del Chiosino 48/A 26900 Lodi (LO) e sede operativa in Cascina Melegnanello, Mediglia (MI), C.F. 92559660151 (in seguito “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30/06/2003 n. 196 (in seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1.Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e.mail, riferimenti bancari e di pagamento – in seguito “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare.

2.Origine dei dati

I dati vengono raccolti presso l’interessato tramite compilazione di modulistica cartacea.

I dati possono altresì essere raccolti mediante form di richiesta presente sul sito web www.miagolandia.com strumenti telematici e/o applicativi aziendali.

3.Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati:

a)senza il Suo consenso espresso (art.24 lett.a),b),c) Codice Privacy e art. 6 lett.b),e) GDPR per le seguenti finalità di servizio:

-concludere i contratti per i servizi del Titolare ;

-adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali, contabili e fiscali derivanti dai rapporti con Lei in essere;

-adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);

-esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

b)solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR) per le seguenti finalità di marketing:

-inviarLe tramite e.mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi.

Le segnaliamo che se siete già ns. Clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso (art.130 c. 4 Codice Privacy).

I dati trattati sono aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità sopra elencate per le quali sono raccolti e successivamente trattati.

4.Modalità di trattamento e conservazione    

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art.4 n.2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

Avviene mediante strumenti idonei a garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità ed è effettuato su supporto cartaceo e mediante sistemi informativi e/o automatizzati, anche a opera di soggetti appositamente incaricati.

5.Tempi di conservazione

Il Titolare conserverà i dati personali per il tempo necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati e successivamente, in attuazione degli obblighi previsti dalla legge, per almeno 10 anni o maggior termine si rendesse necessario, in osservanza del criterio civilistico del periodo di conservazione dei documenti rilevanti ai fini contabili, tributari, etc.

6.Accesso ai dati    

I suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.a) e 2.b):

-a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili del trattamento e/o amministratori di sistema;

-a Società terze o altri soggetti (a titolo indicativo Istituti di Credito, Studi Professionali, Consulenti, Società di Assicurazione, Società di recupero crediti, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;

-a Istituti previdenziali al fine dell’adempimento di ogni obbligo previdenziale, assistenziale ed assicurativo.

7.Comunicazione dei dati   

Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.a) a Organismi di Vigilanza, Autorità Giudiziarie, a Società di Servizi Assicurativi nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

8.Trasferimento dati   

I dati personali sono conservati sul server ubicato a Monza presso la sede del Titolare, all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà la facoltà di trasferire i suoi dati personali a paesi dell’Unione Europea e a Terze Parti ubicate in Stati non appartenenti all’Unione Europea ovvero allo Spazio Economico Europeo. In tale circostanza il Titolare assicura l’adozione di adeguate garanzie (come la sottoscrizione di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione UE) con la società estera ricevente i dati; tali clausole garantiscono un livello di protezione dei dati corrispondente a quello sancito dalla normativa europea. I suoi dati personali non saranno in ogni caso soggetti a diffusione.

9.Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere  

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.a) è obbligatorio.

In loro assenza non potremo garantirLe i servizi dell’art. 2.a).

Il conferimento  dei dati per le finalità di cui all’art. 2.b) è, invece, facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare i dati già forniti. In tal caso non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai servizi offerti dal Titolare.

Continuerà, comunque, ad avere diritto ai servizi di cui all’art. 2.a).

10.Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

I.ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile;

II.ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato  nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

III.ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati e diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato;

IV.opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e.mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b) per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che, comunque, resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in quarta parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione. Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

11.Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

-una raccomandata a.r. a Miagolandia Onlus con sede legale in Via del Chiosino 48/A 26900 Lodi (LO) e sede operativa in Cascina Melegnanello, Mediglia (MI)

-una e.mail all’indirizzo rifugio.miagolandia@gmail.com

12.Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è la Miagolandia Onlus con sede legale in Via del Chiosino 48/A 26900 Lodi (LO) e sede operativa in Cascina Melegnanello, Mediglia (MI)

Tel. 3351049181

L’elenco dei responsabili e degli autorizzati al trattamento è consultabile presso la sede del Titolare.

13.Modifica e aggiornamento dell’informativa

La presente informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi di controllare regolarmente questa informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata richiedendola a: rifugio.miagolandia@gmail.com